Для людей, которые находятся в самом начале создания бизнеса — будь то небольшой фриланс-бизнес из дома или новое предприятие с офисом и начальным штатом сотрудников — профессиональный бизнес-план имеет огромное значение.
Если вы хотите написать бизнес-план самостоятельно, мы обязательно рекомендуем вам обратиться к одному из наших профессиональных бизнес-консультантов в случае возникновения каких-либо вопросов — мы будем рады помочь вам с любыми вопросами.
Консультации во многих случаях субсидируются федеральным правительством. В случае получения консультаций от аккредитованного консультанта по управлению вы получите финансирование для своей компании. Таким образом, при профессиональном консультировании по вопросам управления с нашей стороны, ваш собственный вклад будет очень небольшим.
Официальный бизнес-план необходим для того, чтобы показать всем заинтересованным сторонам — банкам, офисам, сотрудникам, инвесторам, партнерам и вам самим — что вы намерены строить бизнес. Создание плана заставляет вас искать стратегии развития бизнеса, продумывать существующие методы и критически оценивать структуры.
В бизнес-плане должны быть прописаны все этапы, которые важны для долгосрочного успеха вашего бизнеса. Перефразируя Гая Кавасаки: Веха — это событие, достаточно значимое для того, чтобы рассказать о нем супругу (не наскучив ему до смерти). Скажете ли вы своему супругу дома, что вы пересмотрели брошюру компании? Скорее всего, нет. Но вы наверняка поделитесь новостью о том, что запустили новый веб-сайт или достигли годового оборота в 1 миллион евро.
Создание бизнес-плана заставляет вас проанализировать конкурентов. У всех предприятий есть конкуренция в виде прямых или косвенных конкурентов, и очень важно понимать конкурентные преимущества вашего бизнеса. Если в настоящее время у вас нет конкурентных преимуществ, этот анализ поможет вам выяснить, что нужно сделать, чтобы их получить.
Почему они покупают, когда покупают? Почему они не делают этого, если не делают? Тщательный анализ потребителей необходим для составления эффективного бизнес-плана и успешного бизнеса. Понимая своих клиентов, вы можете не только разрабатывать для них лучшие продукты и услуги, но и более экономически эффективно доносить до них информацию с помощью рекламы и целевых коммуникаций.
Процесс фактического написания бизнес-плана помогает вывести на первый план ранее «скрытые» предположения. Записав их и оценив, вы сможете проанализировать их на предмет достоверности. Например, вы могли предположить, что ваш товар будет продаваться в местных розничных магазинах. Если этот сценарий не произошел, вы можете оценить эти результаты в своем бизнес-плане и лучше оценить будущие риски.
Насколько хороша эта возможность? Процесс составления бизнес-плана включает в себя исследование целевого рынка и конкурентной среды и служит технико-экономическим обоснованием успеха вашего предприятия. В некоторых случаях результатом вашего планирования будет реализация предприятия без изменений. В других случаях результат будет отличаться от того, что вы планировали. Иногда может даже потребоваться похоронить проект и приступить к другой идее, которая имеет больше шансов на успех.
Как именно ваша компания будет зарабатывать деньги? Это важный вопрос, на который необходимо ответить в письменном виде для себя и своих инвесторов. Документирование модели доходов поможет решить проблемы и предположения, связанные с финансированием вашего бизнеса. Читая ваш бизнес-план, инвесторы или друзья-предприниматели могут подумать о дополнительных источниках дохода, которые вам следует рассмотреть.
Нуждается ли ваша компания в привлечении капитала? Если да, то сколько? Одна из целей бизнес-плана — помочь вам точно определить, сколько капитала вам понадобится и на что вы будете его использовать. Этот процесс необходим для привлечения начального капитала и эффективного использования ваших финансовых ресурсов. Кроме того, планирование наперед дает вам финансовую уверенность в будущем.
Формальный бизнес-план является основой для предложений по финансированию. Бизнес-план отвечает на такие вопросы инвесторов, как: Существует ли потребность в данном продукте/услуге? Каковы финансовые прогнозы? Какова стратегия выхода компании? Инвесторы обычно хотят встретиться с вами лично, прежде чем выписать вам чек. На этих встречах они часто также просят представить бизнес-план для рассмотрения.
Помимо начального капитала, компании на этапе роста и расширения также часто нуждаются в деньгах. Это используется, например, для создания более совершенных систем учета и управления, для внедрения новых продуктов или услуг на существующих рынках или для расширения существующего бизнеса на другие рынки и типы клиентов. С постоянно обновляемым бизнес-планом у вас гораздо больше шансов получить деньги, необходимые для продолжения работы или расширения бизнеса. Инвесторы и финансисты всегда смотрят на риск дефолта заемщика. Чтобы убедить финансистов в вашей кредитоспособности, недостаточно простого сарафанного радио. Скорее, пусть за вас говорят факты и цифры, представив правильно составленный бизнес-план.
Неправильные бизнес-решения стоят времени и денег. Процесс написания бизнес-плана помогает минимизировать эти альтернативные издержки. Оценивайте и сравнивайте привлекательность той или иной возможности уже в процессе написания текста — это может уберечь вас от дорогостоящих ошибочных решений.
Каковы наиболее важные тенденции в вашей отрасли? Каковы самые большие угрозы? Растет или сокращается рынок? Насколько велик целевой рынок для вашего продукта/услуги? Создание бизнес-плана поможет вам получить более широкое, глубокое и точное понимание вашего рынка. Это поможет вам использовать эти знания для принятия обоснованных решений, которые обеспечат успех вашего бизнеса.
Чтобы привлечь и удержать первоклассных сотрудников и талантливых людей, необходим бизнес-план. Бизнес-план убеждает сотрудников (и руководство) в том, что ваша бизнес-идея здравая и что компания достигнет своих стратегических целей. Ваши сотрудники получают конкретное представление о концепции бизнеса, что мотивирует их работать на вас. Важно помнить, что по мере роста вашего бизнеса большую часть работы будут выполнять не вы, а ваши сотрудники. Поэтому сообщайте им о своих намерениях и долгосрочных планах, приучайте их к труду и укрепляйте командный дух.
Бизнес-план — это дорожная карта, с которой вы можете действовать и использовать для руководства в моменты сомнений. Без бизнес-плана вы можете постоянно менять свои краткосрочные стратегии и быстро потерять из виду долгосрочные ориентиры. Вы никогда не отправитесь в длительное автомобильное путешествие без карты; считайте, что ваш бизнес-план — это ваша карта.
Бизнес-план также приветствуется потенциальными деловыми партнерами, поскольку он может указать на целесообразность партнерства или даже слияния ваших компаний. Создание партнерств часто требует времени и капитала, и компании будут более охотно сотрудничать с вашей компанией, если у них будет подробное объяснение методов вашего бизнеса.
Подготовка бизнес-плана помогает определить роль вашей компании на рынке. Это определение позволяет лаконично описать бизнес и позиционировать бренд для клиентов, инвесторов и партнеров. Благодаря пониманию отрасли, конкуренции и клиентов, которое вы получаете в процессе бизнес-планирования, вы можете определить, как лучше позиционировать свой бренд.
Формальный бизнес-план позволяет сравнить фактические результаты операционной деятельности вашего реального бизнеса с теоретически запланированными результатами. Таким образом, вы сможете четко понять, достигли ли вы своих стратегических, финансовых и операционных целей (и почему вы этого достигли или не достигли).
Изменения на рынке могут иметь серьезные последствия для компании. Чтобы сделать эти последствия более предсказуемыми, стоит прогнозировать возможные колебания уже в бизнес-плане и разрабатывать экстренные стратегии. Если вы уже находитесь в кризисе, например, потому что ваши текущие модели продаж и операционной деятельности больше не работают в сложных экономических условиях, вы также можете пересмотреть или даже переписать свой бизнес-план. Определите и утвердите в нем стратегии, которые могут помочь вам выйти из чрезвычайной ситуации.
Как вы будете обращаться к своим клиентам? Как вы будете их удерживать? Каков ваш рекламный бюджет? Какую цену вы назначите? Хорошо проработанный маркетинговый план необходим для развития бизнеса. А маркетинговые стратегии и тактики, которые вы используете, будут меняться каждый год. Поэтому важно каждый год пересматривать как минимум маркетинговый анализ и часть бизнес-плана, посвященную маркетинговому планированию.
Ваш бизнес-план также является дорожной картой для ваших потребностей в персонале. Нередко после составления бизнес-плана компании сталкиваются с проблемой нехватки персонала. Такой дефицит не является драматическим, если он вовремя распознан, поскольку требуется время для найма и обучения хорошего персонала. Более того, те, кто понимает потребности своей компании в персонале и умеет их хорошо прогнозировать, могут спокойно расширяться.
С помощью мозгового штурма, доски или творческих импульсивных вопросов вы сможете увидеть свою компанию в новом свете. Вы придумываете новые идеи для маркетинга своего продукта/услуги и ведения бизнеса. Разработка и внедрение новых идей на регулярной основе делает большую разницу между бизнесом, который просто выживает, и бизнесом, который процветает. Таким образом, бизнес-план или обращение к профессиональному бизнес-консультанту не только помогает новым предпринимателям войти в сферу бизнеса, но и поддерживает существующий бизнес в динамичном и актуальном состоянии.
Если вам нужен профессиональный бизнес-план для вашей (будущей) компании, в большинстве случаев вы можете получить грант от BAFA, Федерального ведомства экономики и экспортного контроля. Наши опытные консультанты будут рады помочь вам.
Для точного анализа и создания профессионального бизнес-плана может быть полезен разговор с более опытным бизнес-консультантом. В нашей эксклюзивной статье мы также предлагаем 6 профессиональных советов о том, как написать профессиональный бизнес-план.